Підсумкове завдання для учнів групи № 17

Професія: «Секретар керівника (організації, підприємства, установи)

Із навчального предмету – «Документаційне забезпечення управління»

Тестові питання

до теми: «Документообіг. Обробка документів»

 1 Рух документів в організації, установі з часу їх отримання або створення до завершення виконання або відправлення називається (1 бал)

А Документознавство

Б Документообіг

В Реєстрація документів

2 Розрізняють потоки документів (1 бал)

А Вхідні, вихідні, внутрішні

Б Вхідні, вихідні

В Вихідні, внутрішні

3 Документи, створені в установі для скерування адресатам за її межами є (1 бал)

А Внутрішніми

Б Вхідними

В Вихідними

4 Усі документи, які надходять до підприємства, в тому числі створені за допомогою ПК приймаються (1 бал)

А Децентралізовано

Б Централізовано

В У відповідних підрозділах підприємства

5 Неправильно оформлені, пошкоджені або надіслані не за адресою документи (1 бал)

А Повертаються відправникові

Б Знищуються

В Підлягають попередньому розглядові

6 Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають (1 бал)

А Реєстрацією

Б Попереднім розглядом

В Архівуванням

7 Журнальна форма реєстрації документів характерна для підприємств з обсягом документообігу (1 бал)

А близько 250 документів на рік 34

Б близько 700 документів на рік

В близько 600 документів на рік

8 Сукупність документів, які циркулюють між пунктами опрацювання інформації (керівниками установи і структурних підрозділів, фахівців) і пунктами технічного опрацювання документів називають (1 бал)

А Потік вхідних документів

Б Потоком документів

В Реєстрацією документів

9 Сукупність документів, яку формують документи, що створені і циркулюють в установі та не виходять за її межі називають (1 бал)

А Потоком вихідних документів

Б Потоком внутрішніх документів

В Потоком вхідних документів

В завданнях 10-12 наведіть два-три переконливі аргументи, які підтвердять Ваші міркування.

Обсяг роботи до 100 слів – ½ сторінки зошита.

10 Які посадові особи здійснюють попередній перегляд, реєстрацію документів? (1 бал)

11 У чому полягає мета і сутність реєстрації документів? (1 бал)

12 У чому полягають принципи раціонального документообігу? (1 бал)

Відповіді на питання надіслати на електронну пошту або в особисті повідомлення у вайбері до 20.05.2020