Підсумкове
завдання для учнів
групи № 17
Професія:
«Секретар керівника (організації, підприємства, установи)
Із
навчального предмету – «Документаційне
забезпечення управління»
Тестові
питання
до теми: «Документообіг.
Обробка документів»
1
Рух документів в організації, установі з часу їх отримання або створення до
завершення виконання або відправлення називається (1 бал)
А
Документознавство
Б
Документообіг
В
Реєстрація документів
2
Розрізняють потоки документів (1 бал)
А
Вхідні, вихідні, внутрішні
Б
Вхідні, вихідні
В
Вихідні, внутрішні
3
Документи, створені в установі для скерування адресатам за її межами є (1 бал)
А
Внутрішніми
Б
Вхідними
В
Вихідними
4
Усі документи, які надходять до підприємства, в тому числі створені за
допомогою ПК приймаються (1 бал)
А
Децентралізовано
Б
Централізовано
В
У відповідних підрозділах підприємства
5
Неправильно оформлені, пошкоджені або надіслані не за адресою документи (1 бал)
А
Повертаються відправникові
Б
Знищуються
В
Підлягають попередньому розглядові
6
Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм
порядкових номерів і запису потрібних відомостей, що містяться в них називають
(1 бал)
А
Реєстрацією
Б
Попереднім розглядом
В
Архівуванням
7
Журнальна форма реєстрації документів характерна для підприємств з обсягом
документообігу (1 бал)
А
близько 250 документів на рік 34
Б
близько 700 документів на рік
В
близько 600 документів на рік
8
Сукупність документів, які циркулюють між пунктами опрацювання інформації
(керівниками установи і структурних підрозділів, фахівців) і пунктами
технічного опрацювання документів називають (1 бал)
А
Потік вхідних документів
Б
Потоком документів
В
Реєстрацією документів
9
Сукупність документів, яку формують документи, що створені і циркулюють в
установі та не виходять за її межі називають (1 бал)
А
Потоком вихідних документів
Б
Потоком внутрішніх документів
В
Потоком вхідних документів
В
завданнях 10-12 наведіть два-три переконливі аргументи, які підтвердять Ваші
міркування.
Обсяг
роботи до 100 слів – ½ сторінки зошита.
10
Які посадові особи здійснюють попередній перегляд, реєстрацію документів? (1
бал)
11
У чому полягає мета і сутність реєстрації документів? (1 бал)
12
У чому полягають принципи раціонального документообігу? (1 бал)
Відповіді на питання надіслати на електронну пошту або в
особисті повідомлення у вайбері до 20.05.2020